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重庆媒体邀约告诉你邀约函怎么书写

现在的企业在做品牌宣传时总是会和媒体来接触,这就少不了媒体邀约了,那么媒体邀约的方式有哪些呢?我们可以通过打电话,或者发邮件,或者写信。那么一份正式的媒体邀请函,该怎么去写呢?今天重庆媒体邀约的小编就来和大家讲讲关于邀约记者的邀约函怎么写。

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第一 、邀请函第一眼看上去,要给人一种正式的感觉,但同时不能太死板,不能看了第一眼就没有再看下去的欲望,抓住记者的眼球,那么这份邀请函,你就成功一半了。

第二 媒体邀请函的格式。

正式的媒体邀请函的格式要齐全,信头、信内地址、客套话等都要有,正文是书面语。邀请函的内容一般包括有:信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

而非正式媒体邀请函一般用于邀请亲朋好友等关系比较亲密的人出息某个场合。格式与普通书信一样。发信人的地址和日期写在右上角。落款可以不用全名,可以用昵称等。

第三 、内容的吸引力。

要给人一种高大上的感觉,从媒体邀请函上就要让记者等觉得这个活动很有意思,满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样,才能增加邀请成功的成功率。

第四、排版。

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排版的重要性不亚于内容,一篇再好的内容,如果排版做的差,也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球,让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函,甚至会收藏,这样你的邀请函就做到成功了。

当然,也不能就指望着一个简单的邀请函就能把别人劳驾过来,后续的还需要我们做一些公关活动。有了成功的邀请函的前提,先给人一个良好的印象,再去做公关,成功的几率会更高。而且现在有很多可以邀请媒体的公司,如果自身没有特殊的优势,我倒是建议找这类公司合作,价钱不贵还可以省去很多麻烦事儿。

上面就是关于邀约函的写作事项,今天在这里介绍给大家,希望小编整理的这些能给大家带来一些帮助。

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