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重庆媒体邀请需要哪些注意事项?

在重庆,如果某个公司或是企业想要办一场发布会,肯定是需要媒体邀请的,

那么,怎样媒体邀请,媒体邀请需要哪些注意事项呢?

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1、电话邀约

通过电话联系邀请媒体来参加活动是最常用的方式,言谈要大方得体、简约明朗,同时需要注意不能透露活动联系人的联系方式以及活动形式和细节,一定要对重要信息有所保留。另外媒体在了解到太多活动信息,如果活动热点不明显或不是他想要的,有可能会影响到记者是否愿意到场。

2、媒体邀请函

只通过电话邀约还不行,一定也要结合媒体邀请函来进行媒体邀约,虽然邀请函得作用不是很绝对性的,但这是体现活动的正式和正规性。同时发送媒体邀请函需要把握一个合适恰当的时间,太早太晚都不合适,太早容易被其他信息忽略掉,太晚媒体也没办法做到更充分的准备,一般可以提前一星期发出。

3、车马费用活动组织者可以适当的给到场媒体记者付车马费,这样对活动以后新闻稿发布会有一定保障。

4、提醒记者活动时间

在活动将要举行的前三天左右适当的去提醒媒体记者,但是要注意频率,这样保障到场率

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在重庆进行媒体邀约的时候可能会遇到各种各样的困难,

过程也不会很顺利,也需要看个人能力,

因为各种媒体对于新闻性的要求都大相径庭,

在个人没办法解决的时候可以借助团队协助完成,所以需要随机应变。

上海锐力传播在媒体资源以及媒体邀请等方面已经积累了非常丰富的经验,

可以保证极高的媒体签到率,为企业宣传广度、力度提供保障。

重庆媒体邀请详情咨询 欢迎来电:王先生 139 17737715


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