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重庆媒体邀约服务的流程与方法和技巧

现在的很多的企业都会举办各种活动,那么就少不了进行媒体邀约的工作的了,举行一次媒体发布会,需求是希望当地报纸、网络、电视、杂志德国媒体都到场,面对这么多媒体不知道该怎样进行邀约。那么我们是需要一家家自己联系还是要怎样保障媒体记者邀请一定会来呢,具体的准备和邀请流程是怎样的,寄媒体记者邀请函有用吗?针对以上问题,重庆媒体邀约的小编根据自己多年大型公关公司媒体接待和媒体从业的几年时间给出大家一些专业的建议,希望能够对需要举办媒体活动的企业有所帮助。

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媒体记者邀请方法有很多,下面介绍几个供企业朋友参考:

1、自行邀约

a、企业媒体负责人可直接打电话或发邮件的形式到所需邀约的媒体单位,说明活动情况和需求,并争取媒体单位调派记者出席活动。

b、动用自己企业老板、自己或者各个同事的身边媒体朋友资源,寻求转介绍媒体朋友前往出席活动。

好处:自己亲身接触媒体对接人,有成就感,能了解整个事情的进展情况。

坏处:由于邀约媒体人数众多,如果没有一定的关系或专业性,很难请到企业想要的媒体到场,就算媒体到场如果由于新闻点不足,服务不周到等都可能导致新闻稿通过媒体不能发布出去。如果老板对你有硬性要求,切又花了不少车马费给媒体的话,你就不好交差了,所以自己邀约的风险性还是比较大的。

2、公关公司邀约

企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的公关公司,一般公关公司都有提供媒体记者邀约服务,只需要把自己的需求说清楚就可以了。公关公司会根据你的需求进行报价,这时候你需要做的就是找几家正规公司作对比就可以了。最终筛选一家你认为可以的就行。

好处:公关公司都有专业的流程和服务标准,你会比较省心,可要求提供发票,可对公走账。

坏处:如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿,正规公关公司的价格相对比较贵,所以成本上你要有预期准备。

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3、工作室或者职业的个人邀约服务

作为企业的媒体对接负责人,如果您可以找到靠谱的工作室或者个人,那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长,积累了一定媒体同行资源关系,深刻明白媒体邀约活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点,你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。本人之前就找到过一个朋友,一个小时就确定了50家以上的媒体记者到场,而且诸多都是一些比较有影响力的媒体。

好处:费用便宜,邀约有保障,在老板面前好交差,这些人邀请过来的出稿率高。

坏处:不能提供发票、不能对公走账。

结语:找媒体公关邀请媒体是你选媒体,自行邀约媒体记者是媒体选你。 综上所述,你的目的只有一个,举办好这次的媒体活动,让媒体对你企业,对你老板有个好的印象,让媒体能尽量多的给你发布一些你们企业的信息在媒体上。那么接下来你需要做的就是安排好招待记者的一切准备,安排好接受采访时要说的话,把自己想传达的信息说个痛快,最后做上自己想要上的新闻内容。如果你的服务没有做好,给媒体留下了不好的印象,那么你想在媒体上发布好的新闻终究是很难的。

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