如今是信息轰炸时代,举办活动邀约媒体是必不可少的,一般除了邀约传统媒体外,如今互联网、手机、直邮、IPTV、电子杂志等越发显出其强大的优势.作为活动策划方,要充分了解媒体对于活动的意义并且可以充分利用身边的媒体资源.
如果邀请媒体参加活动,你需要考虑他们以什么方式参加,何时参加.他们是否会作为应邀宾客参加?如果是这样,在订购食物和饮料时就应该将其人数考虑在内.你是否考虑开一个专门的新闻发部会?他们有什么要求?如果你能考虑他们的需求,并且尽最大努力来满足他们的需求,这对你也是最有利的.他们可能需要场地提供摄制组停靠车辆、铺设电缆的地方,以及媒体器材合适的电源接口.他们可能会进行现场直播,需要在特定时间进行特别采访.花些时间询问他们需要什么.如果你能预料到他们的需求就更好了.指定一些员工专门为媒体服务,以确保他们能够采访到他们想要采访的人.提前为他们准备好宣传材料,以确保他们摄像做出安排,提前组织好需要一起照相的人.
上次在一个宴会厅举办的名人活动上,筹办人员为媒体专门准备了一个安静、设备齐全、不受干扰的房北京时间,并在里面摆放了茶点和宣传资料.安排指定人员将接受采访的关键人物带进来,并请他们摆好姿势照相,这样避免了在活动当中人们进行重要谈话时去完成这项工作.
媒体工作人员通常是非常忙碌的.策划人员要尊重他们的时间,决不能忘记他们对于你的活动的积极报道的关键作用.要尽可能和媒体协同合作,想到配合,共同促进比方的工作.媒体可能需要一个能让他们进行私下采访和拍照的房间.要知道,媒体人士要从诸多活动中挑选一些来参加.如果你想让他们选择你的活动,你就必须让他们感到与你合作会很愉快,这一点是非常重要的.努力和他们合作,在合作中建立工作关系,尽管如此,策划人员还要清楚他们随时可能因有重要新闻被叫走,而中断了在你的活动中的工作.
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媒体动态

2019-11-19


如今是信息轰炸时代,举办活动邀约媒体是必不可少的,一般除了邀约传统媒体外,如今互联网、手机、直邮、IPTV、电子杂志等越发显出其强大的优势.作为活动策划方,要充分了解媒体对