互联网信息大爆炸时代,媒体邀约一直很火爆,但是市面上只有少数的媒体资源懂得其中的具体流程和操作,如果这个时候能够邀请到权威的媒体记者和后期适当的进行宣传,定会起到事半功倍的的作用.但是,很多的企业没有相应的经验很优势,这种商业性质很浓的发布会如果没有好的操作,是很难邀请到记者的,更别说后期的宣传攻势了.所以,找到好的专业的媒体资源公司做相应的工作是很有必要的,接下来,锐力传播就和大家具体的分享下媒体邀约的流程有哪些?帮助大家提高工作效率,希望大家喜欢.
第一点,首先确定活动的时间
媒体邀约的时间是很考究的,因为到时候到场的人员很多,鱼龙混杂,如果时间没有确定好,有的人早来,有的人晚来,到时候不得乱成一锅粥?所以,媒体邀约的时间必须要精确.确定好楽一个时间点了之后,这样媒体记者的心里就有数了,会根据实际情况出发到场,不会出现迟到的现象.最好的时间就是比活动时间早半个小时,这样不会太赶,也不会迟到.
第二点,确定好媒体邀约的地址
媒体邀约需要提供详细的活动地址,而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位).这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活,而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址.对于自己能够节省时间,对于媒体记者能够留下一个好的印象和尊重.
第三点,提供一篇高质量的新闻通稿件
由于是商业活动,记者朋友是不负责撰写稿件的,如果到场的有网络媒体和纸媒,这个就需要甲方提供一篇新闻通高了.一般的新闻通稿都是两千字左右,配三张照片即可,同时,提供重要人物的名称和职称也是很有必要的.
第四点,提供媒体邀请
媒体邀约邀请函可以用图片形式,H5形式,也可以是文字形式,当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约,对于像智汇蓝媒这样专业的媒体邀约平台,完全有能力邀请到适合的记者和媒体资源.
第五点,确定合作媒体
以上条件达到以后,就可以先出你想邀请的媒体类型了,把这些数据交给第三方公司,通过一定的对比,就可以大概的推算出预算和活动的规模了.一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动,一般都是提前一周来确定媒体资源的.
第六点,媒体邀约的对接
这个先要让记者知道,最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者,采访稿件也是必须要有的.一般的情况下,第三方公司都会专门的派一个人负责专门的接待工作,负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作,活动现场会有专门的场地用作媒体记者的作为和饮用水场地,媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送.
第七点,媒体邀约的宣传报道
媒体邀约结束之后,记者回去之后,原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道,但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行修改.
以上内容就是锐力传播总结的有关于媒体邀约的具体流程问题.




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锐力观点

2019-11-19


互联网信息大爆炸时代,媒体邀约一直很火爆,但是市面上只有少数的媒体资源懂得其中的具体流程和操作,如果这个时候能够邀请到权威的媒体记者和后期适当的进行宣传,定会起到事半功