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香港媒体邀请,有哪些注意事项?

香港媒体邀请,有哪些注意事项?

随着内地经济不断发展,越来越多的香港企业看到了内地的商机所在,于是越来越多的香港想要在内地例如,广州苏州宁波武汉等地开新品发布会,产品发布会等等大型活动,但却不知道应该内地媒体邀请应该注意哪些问题。

现在很多香港公司企业举办活动,应该会遇到需要进行媒体邀约的情况,特别是各大公司的新闻发布会。

所以负责邀请的工作人员就一定要有很强的邀约能力才行,香港媒体邀约的注意事项有哪些呢?

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香港媒体邀请注意事项一:明确邀请名单

首先一定要根据我们举行的活动主题以及类型来确定一下邀请的媒体类型,以及最终确定参加的媒体具体都有哪些,然后才能进行具体的邀请步骤。否则没有名单根本不能够对于媒体邀约的数量和质量上有所把握,对于工作效率也没有保障,所以约定媒体邀约名单非常重要。


香港媒体邀请注意事项二:邀请说辞

我们一般进行媒体邀请的时候,最先采用的方式一定是电话邀请,我们的工作人员在进行媒体邀约的时候,说辞一定要得体大方有方法,对于活动的内容透露一定要有收有放,既能够吸引对方来参加,又不能对于活动的内容过多进行透露,只有这样我们才能够勾起对方的兴趣,提高邀请成功的几率。

香港媒体邀请注意事项三:车马红包不能少

活动的时候媒体来参加的具体情况,比如,什么时间来的,怎么来的,一定要有所把握才行。

当然,最最重要的就是他们的车马费红包绝对不能少,只有这样他们的新闻通稿的质量才更有保障。

香港媒体邀请注意事项四:邀请的时间

一般来说我们进行媒体邀约的时间都应该是在活动两三天之前最好,而且最好在发布会的前一天对他们进行通知提醒,这样才能够保证他们到场的时间。

而且我们要注意提醒的次数不能过多,这样会给对方留下不好的印象,对于我们的活动举办也没有好处。

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