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锐力传播:杭州邀约媒体记者到场基本流程介绍

       越来越多的公司在举行新闻发布会,新品推介会,活动宣传,公司年会时会选择邀请记者到现场报导,通过新闻媒体的见证来增加发布会的正式感,那么发布会怎么邀请媒体?媒体邀约,媒体邀请,新闻发布会怎么邀请记者到场采访,新品发布会,年会活动如何邀约记者?如何联系媒体?活动媒体邀请费用,媒体邀约公司,媒体邀请公关公司,如何邀请记者?邀请媒体参加发布会要多少钱?很多人初次涉及媒体邀请,不知道从何着手,锐力传播多年从事公司新闻发布会的媒体邀请工作,与大家分享一下,希望对大家都一定的帮助。

  杭州邀约流程介绍一、媒体选择

  根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量的不同。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析,随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变,不再执着于某个媒体“全程依赖”,而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介,通过不同介质平台的关联,形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。

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  杭州邀约流程介绍二、媒介接待类型

  新闻发布会接待流程

  专题专访接待流程

  杭州邀约流程介绍三、新闻发布会接待流程

  1.邀请、确认邀请的媒体,较重要的主流媒体需准确确认,并对此次发布会进行精准的沟通,为宣传做好准备,同时向财务部门申请相应的媒体费用。

  2.组织有关宣传资料、此次活动宣传物料(宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔等)提前3天确认勘察发布会现场,具体事项:

  (1)确定现场大小、位置、座椅布局、区域划分(媒体区、嘉宾区);

  (2)确定休息室、专访区;

  (3)确认现场签到处、接待处;

  (4)确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员。

  3、发布会开始前3个小时到达现场,最后确认所需物料是否准备完善,布置是否完成

  4、签到时做好登记,财务人员做好登记,媒体签到与嘉宾签到分开,礼仪小姐进行引导,安排媒体协调人员登记媒体专访需求

  5、发布会结束,安排媒体进行专访及交通食宿,如果是请专业的公司来做的话,此环节一般是由合作公司解决的。



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