Hi, 请登录

杭州的企业媒体发布会类媒体邀请应该怎么安排?

     在这个信息大爆炸时代,媒体是企业提高曝光和树立正面形象的权威渠道。因此企业在重大事件发布时都会选择召开媒体发布会媒体发布会是企业直接向媒体、各界人士传递信息的重要方式,有着重要的社会意义。那杭州的企业媒体发布会类媒体邀请应该怎么安排?

  举办发布会之前,要先确定发布会主题。某一消息是否有新闻价值是媒体发布会召开之前必须要确认的,此消息为什么需要面向媒体发布,是否有必要通过媒体告知大众。通常而言,企业举办媒体发布会的主题不外乎以下几种:新产品开发、重大新产品上市、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、融资信息变更、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。

  媒体发布会举办的时间应避免与社会重大活动的时间冲突。媒体发布会是企业在发生事件或者举行活动时告知大众、提高曝光度、展现企业形象的重要途径,如果与社会重大活动时间冲突,曝光效果不佳不说,还容易引起广大消费者反感,得不偿失,所以活动时间的设置很重要。

  主办方要做好媒体发布会的具体时间安排。媒体发布会一般选在上午10时或下午2时为佳,这样有利于方便记者到会,一般的新闻发布会,主要流程为开幕、嘉宾介绍、媒体发言人发言、嘉宾发言、茶会休闲、闭幕,活动流程+领导发言时间不应超过3小时,留半到一个小时时间给媒体采访。确定好具体时间后,要提前1~2周向媒体发出书面邀请或者让营销顾问联系,给媒体充分的时间安排行程。

201803261522056872579254.png

  在杭州举办媒体发布会时,应考虑安排适合的地点,做好这项工作,需从以下两个方面入手:

  (1)会场选址

  新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽,同时,要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素。通常企业的新闻发布会在企业大会议室、展会会场、宾馆酒店会议室或新闻中心等地举行。

  (2)会场布置

  选定发布会会址以后,还要注意会场的环境布置,气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全,一定要布置好会场,使会场既体现企业精神,又使记者及其他来宾产生宾至如归的感觉。会场应设有来宾签到处,签到处最好设在入口或入场通道处。会场座次安排要分清主次,特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料,供媒体深入细致地了解所发消息的内容。

  同时媒体发布会的现场人员选择也要恰当, 需要注意以下三点内容:

  1.工作人员选择

  确定会议的主持人和主要发言人,主持人的作用在于把握主题范围,掌握会议进程,控制会场气氛,促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛,化解对立情绪、打破僵局等特殊任务;

  主要发言人要透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策,面对新闻媒体的提问,需要头脑冷静,思维清晰,反应灵敏,具有很强的语言表达能力,措辞精确,语言精练、流畅,发表的意见具有权威性,主要发言人一般由企业主要负责人或部门负责人担任。

  2. 服务人员选择

  现场服务人员要严格挑选,从外貌到自身的修养均要合格,并注意服务人员的性别比例,以便发挥“异性效益”。服务人员的主要工作有如下几点:

  (1)安排与会者签到

  (2)引导与会者入坐

  (3)分发宣传材料和礼品

  (4)安排好餐饮工作

  (5)安排一名摄影师专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用

  关于媒体发布会的采访环节,其实有三种形式,一种是政治会议模式,主要领导在发言台讲话,随机抽选记者进行采访并回答;一种是单独专访,由媒体对选定的1-2个主要领导进行单对单的专访;一种是集中采访,准备一面媒体墙,在墙上挂一面幕布,幕布上标明与会的各个媒体及LOGO,在领导发言环节结束后,记者在媒体墙前集中,以媒体墙为背景进行群访。

  不得不提的一点是通稿与采访稿准备。发布会之前要准备好新闻通稿和记者问答大纲,以明确发布会的目标与舆论方向,也便于在会上与记者形成默契,避免不可控场面。



相关推荐

评论

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱
  • 网址