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锐力传播教你解锁正确的南京媒体邀请姿势

  作为公关人,媒体邀请是家常便饭的事。但是媒体邀约的正确姿势你未必就很清楚,今天锐力传播在这里和大家分享一下南京媒体邀请的正确姿势。

  大多情况下,媒体作为一种传播渠道的媒介,可以帮助活动、会议、展览、赛事等现场主办方扩大影响力。另外,媒体还可以作为活动承办方或者是深度合作单位,出专题报道。

  一般来说,当事主办方内部很少有专门的公关部门来负责媒体对接。为了省心省力多会把一些媒体相关事务外包给媒体服务公司。这时我们公关人对媒体的了解运用专不专业,策划邀请媒体的精准度将会直接影响到主办方对我们的考量和选择。

  那到底怎样才是南京媒体邀请的正确姿势呢?

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  第一:做好媒体对接计划表

  做对接表之前,你首先要搞明白你邀请媒体到现场的目的是什么?是需要主流媒体大门户网站,还是地方网站?要不要视频媒体?只需要网媒?要不要纸媒?自媒体需要吗?网红要不要?等等诸如此类的各种需求将是构成媒体要求的组成部分。在主办方认可的前提下,做一份媒体邀约的名单,再逐一联系确认。若因为种种原因活动对一些媒体没有吸引力而言,这时就要考虑替换影响力相当的媒体,以确保活动宣传的最大影响力。

  第二:确认媒体的事务

  负责邀约方要明确告知所邀请的媒体到现场要具体做些什么,尤其是那些有专访任务的媒体,一定要提前协调双方,备好详细的采访提纲,做到从容淡定,避免临阵忙乱。另外,若有活动前期需要对应媒体线上宣传的也要提前沟通到位,积极做好预热工作。

  第三:安排媒体出行日程

  和媒体沟通确认事务完毕后,下一步就要给确认应邀的媒体发邀请函了。现在信息社会,纸质函用的不算太多了,电子邀请函比较流行。值得注意的是我们务必要在邀请函里注明媒体到场的时间地点,要精确到分钟和楼层。若是异地媒体要提供最佳交通方案,需要住宿的也要提前对接好。

  第四:媒体现场的对接

  一般在活动的现场都会设有专门的媒体签到处的。条件允许时或许还会有礼仪接待,负责引导媒体及嘉宾就坐。若现场有产品体验区和采访环节,也要一并安排妥当。活动结束,一定要确认媒体的返程时间,及时再次感谢媒体的到来,以期将来会有更融洽的合作。

  第五: 媒体的发稿跟进

  一般在活动开始前或是在活动当天主办方会有本次活动的相关新闻通稿给到媒体。现场活动的精修图片主办方也要及时提供给媒体。大多媒体发布的稿件都是在新闻通稿的基础上衍生出来的,现在难得一见媒体原创的活动新闻稿了。由于种种原因,也会遇到媒体拒稿或者审核通不过的时候,这时及时和主办方沟通协调替换备用媒体,以便及时有效地按计划完成发布任务。

  第六:维持和媒体良好的合作关系

  公关人,关系网很重要!我们不仅需要通过在线上社交软件和媒体保持良好沟通,线下逢年过节也要和媒体紧密联系,礼多人不怪,为搞好媒体关系,适当的的人情和物质投资那绝对是必要的。

  在南京媒体邀约和南京媒体邀请中,另外还值得一提的是,车马费,伴手礼,这点大家都是心照不宣的,没必要多言其他,说多了也没啥实际意义。有些东西既然合理地存在着,就肯定有它存在的意义,大家都能接受过得去就行。



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