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山西太原媒体邀请之基本事项

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企业发展,经常举办一系列的活动,如产品发布会、新闻发布会、上市仪式等,多年后的各种大型有意义的会议,就会媒体邀请记者的参与和宣传!  

这就是问题所在,很多创业公司不知道如何邀请媒体?平时没怎么和媒体打交道,就叫新闻热线,媒体邀请不来?下面是一些方法:  

1、在活动中已被确认的时间、地点、主题,最终想要写邀请函或活动的基本方向和内容,例如:参加单位、主要嘉宾、发布什么信息、有什么意义!让别人清楚明白你在做什么。  

2、与领导沟通媒体邀请的总体预算和目标受众,或者有多少人需要访问网站,有多少人刚刚发布新闻稿。  

3、如果是到达现场,如何分配媒体类型,如网络媒体、视频媒体、报纸、电视等组合方案。如果你想寄汇票,你应该确认汇票的数量(最好是30张以上,有很大的折扣)。  

4、媒体邀请确定数量后,可以根据媒体的数量匹配媒体单位,发布最终的媒体传播方案和(如果找公关公司,可以直接引用美国媒体列表,通常有非常详细的形式)  

5、最重要的是,企业需要联系一个记者,给他们发一封邀请函,以确定他们是否愿意去现场报道!  

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*注意事项:  

1、邀请记者还不够正式; 

2、出席者不必提交报告,沟通是必要的;  

3、所给出的报告是否及时,是不是企业想要的报告内容,有没有起到宣传的价值。



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