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武汉媒体邀约“度”的把握

每个地方的政府与企业的发展都离不开媒体,媒体的帮助能够提升企业、事件的知名度,也能帮助企业更好的发展。

那么,在武汉,如何邀请媒体?媒体邀约的技巧有什么呢?

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与媒体进行沟通的技巧是很重要的,这将影响着媒体人对此次活动的采访欲望以及重视程度,在这方面,需要掌握精确的“度”,太过含混或者太过直白都会降低吸引力和好奇心。因此,媒体邀约分寸掌握很重要。

    媒体邀约的技巧不仅对于单个媒体而言很重要,对于企业接下来的宣传以及总体布局,媒体邀约的规划也很重要。进行邀约的密度过大,会产生强烈的炒作感,失去针对性和专业性。而邀约的密度过小,则会导致现场冷清,没有火爆感,宣传效果也会大打折扣。

    那么如何把握媒体邀约的“度”呢?

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    一般情况下,大多数企业的媒体邀约活动,都是优先安排与本企业所在行业相关的商业媒体,视公司与相关媒体亲密程度来决定是口头邀约还是发正规的媒体邀请函。而如果企业规划的事件影响范围比较大,已经超出行业范畴,比如影响到本地区经济格局或对未来该领域是一项革命性发展,这种情况下,除了本行业的媒体,还应该邀请一些平面媒体,摄影记者等。

    活动前三到五天,媒体邀约的工作就应该就绪,并应再次确认邀约的媒体是否会到场,以免出现活动现场媒体记者临时不来的尴尬情况。如果媒体确实因一些特殊情况不能到场,也应确保该媒体会事后进行发稿,以确保宣传效果。

    鉴于媒体的快捷性,中小企业在本公司没有专门的公关媒介部门时进行单独邀约,总会出现遗漏或一些不可避免的麻烦,这种情况下选择一家优秀的公关公司进行专业的工作会达到事半功倍的效果。

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